Regulamin serwisu i polityka cookies

I. Cel

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich Śląski Związek Pracodawców Lewiatan z siedzibą w Katowicach gromadzi, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe, a także przedstawienie przysługujących Ci praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Śląski Związek Pracodawców Lewiatan z siedzibą w Katowicach (40-085), ul. Mickiewicza 29.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz w celu realizacji przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@szpl.pl.

Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

III. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Utworzenie i obsługa konta użytkownika w bazie adresowej Śląskiego Związku Pracodawców Lewiatan (adres e-mail, imię, nazwisko, nazwa firmy) – na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Realizacja usług związanych z członkostwem w Związku – (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Wystawianie not obciążeniowych oraz rozliczenia księgowo-podatkowe (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres firmy) – na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Cele informacyjne i marketingowe, w tym informowanie o wydarzeniach organizowanych przez Związek i Konfederację Lewiatan, wysyłka newsletterów i opinii eksperckich – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z określonych usług (np. założenia konta, członkostwa w Związku).

IV. Okres przetwarzania danych

1. Dane konta: przetwarzane przez czas istnienia konta użytkownika.
2. Dane rozliczeniowe: przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego).
3. Dane analityczne i marketingowe: przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu lub usunięcia plików cookies.

V. Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

a) dostępu do swoich danych;
b) sprostowania nieprawidłowych danych;
c) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
d) ograniczenia przetwarzania;
e) przenoszenia danych;
f) sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych);
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem);
h) wniesienia skargi do organu nadzorczego – to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

VI. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w związku z realizacją celów statutowych Związku, do których należą m.in.:

a) Konfederacja Lewiatan;
b) dostawcy usług IT i hostingu;
c) operatorzy systemów płatności online;
d) podmioty świadczące usługi księgowe;
e) dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google).

VII. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google. Podmioty te stosują odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

VIII. Profilowanie

Dane mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników w celach statystycznych i marketingowych. Działania te nie wywołują wobec użytkownika żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób nie wpływają istotnie na jego sytuację.

IX. Polityka cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia poprawnego działania, analizy ruchu oraz w celach marketingowych. Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• cookies niezbędne – kluczowe dla prawidłowego działania systemu;
• cookies analityczne – służące do generowania anonimowych statystyk;
• cookies marketingowe – wykorzystywane do wyświetlania dopasowanych reklam.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia w swojej przeglądarce internetowej.

X. Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
2. Polityka obowiązuje od dnia 15,07.2026 r.